Assistent Directeur Bedrijfsvoering

32 uur - Start z.s.m.

Als rechterhand van de Directeur Bedrijfsvoering speel je een cruciale rol in de bedrijfsvoering van JINC. Het uitwerken van de strategie digitalisering is daar een belangrijk onderdeel van. Je bent sparringpartner en je leidt de voorbereiding van alle belangrijke presentaties, rapportages en communicatie. Met jouw kennis en ervaring ben je onderdeel van de doorontwikkeling van een uniek maatschappelijk concept. 

Deze functie vereist een unieke mix van vaardigheden, waarbij o.a. de verantwoordelijkheden van een secretaris en een (project)manager worden gecombineerd. De ideale kandidaat is een proactief, detailgericht persoon met een passie voor mens & organisatie, processen en digitalisering. Iemand die in staat is diverse taken binnen de organisatie zelfstandig uit te voeren. We verwachten dat je na 2 jaar doorgroeit in een zwaardere rol. 

Dit ga je doen

Algemene assistentie;

• Fungeren als rechterhand van de Directeur Bedrijfsvoering en daarbij ondersteuning bieden bij dagelijkse activiteiten; 
• Bijwonen van vergaderingen zoals het maandelijkse overleg van de Teamleiders Bedrijfsvoering. Acties vastleggen en coördineren van communicatie naar de verschillende teams. 

Voorstellen en rapportages;

• Voorbereiden, opstellen en verfijnen van voorstellen voor diverse initiatieven binnen Bedrijfsvoering; 
• Opstellen van maand- en kwartaalrapportages Bedrijfsvoering voor respectievelijk het MT en de Raad van Toezicht.

Strategische opvolging;

• Monitoren en opvolgen van de strategie en activiteiten binnen Bedrijfsvoering; 
• Regelmatige updates verstrekken over de voortgang en mogelijke verbeterpunten. 

Projectmanagement;

• Samenwerken met de Projectmanager ter ondersteuning van lopende projecten en initiatieven; 
• Beheren van eigen projecten. 

Initiatief en innovatie;

• Proactief identificeren van mogelijkheden voor verbetering en voorstellen van innovatieve oplossingen; 
• Het initiatief nemen om processen te stroomlijnen en de algehele efficiëntie te verbeteren. 

Wie zijn wij

Bij JINC vinden we dat elk kind een eerlijke kans verdient. Voor kinderen die opgroeien in een omgeving met minder rolmodellen is het echter moeilijk om een goede start op de arbeidsmarkt te maken. Daarom helpen wij jongeren van 8 tot 16 jaar met een beroepsoriëntatie op de werkvloer, het aanleren van (sociale) vaardigheden en workshops over ondernemerschap. 

De portefeuille bedrijfsvoering bestaat uit de stafteams HR, Finance, ICT & Digitalisering, Projectmanagement, Ondersteuning en Marketing & Communicatie, in totaal 21 fte. De directeur bedrijfsvoering is lid van het Management Team van JINC. 

Je 200+ nieuwe JINC-collega’s zijn gedreven, gemotiveerd en houden van verbinden en samenwerken. Bovendien zijn we intrinsiek gemotiveerd in ons streven een inclusieve organisatie te zijn en blijven. Niet omdat het ons efficiënter maakt of omdat het leuk staat in een vacaturetekst, maar omdat het is wie wij zijn.    

Dit neem je mee

• Je bent leergierig en je wilt doorgroeien naar een leidinggevende functie.
• Je hebt organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
• Je bent een generalist met het vermogen om vooruit te denken. 

En dit krijg je van ons

• Een baan met impact én de kans om onderdeel te zijn van de doorontwikkeling van een uniek maatschappelijk concept. 
• Ondersteuning bij je ontwikkeling; Wij bieden een breed scala aan trainingen en er staat een loopbaanbudget tot je beschikking om jouw groei te stimuleren.
• JINC volgt de cao Sociaal Werk met een inschaling in schaal 9 (maximaal € 3.415 tot maximaal € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur) en een goed pensioen.  
• Bovenop dit salaris krijg je een individuele keuzebudget van 17% van je brutosalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering). Dit budget kan worden ingezet in de vorm van extra salaris of extra verlofuren. 
• Een tijdelijk contract van 7 maanden met intentie tot verlenging. 

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je jouw expertise inzetten in een organisatie die zich kenmerkt door de waarden daadkracht, plezier en verbinding? 

Solliciteer dan via de actieknop rechts van deze pagina.

We sluiten de vacature op 14 januari 2024 en kunnen helaas geen sollicitaties beoordelen die op andere manieren bij ons binnenkomen dan via ons sollicitatieportaal. 

Het selectieproces bestaat uit een telefonische intake, twee interviews op kantoor en het maken van een casus (45-60 minuten). De eerste gesprekken op kantoor vinden plaats op woensdag 10 januari 2024.