Directiesecretaresse

32 uur - Startdatum z.s.m.

Jouw secretariële ervaring inzetten bij een maatschappelijke organisatie die strijdt voor kansengelijkheid? Word management assistent bij JINC en vergroot onze impact!

Dit ga je doen

Je ondersteunt en ontzorgt het MT door MT-vergaderingen voor te bereiden, aanwezig te zijn bij deze vergaderingen en afspraken en acties vast te leggen. Je maakt niet alleen een verslag van het overleg maar zorgt er ook voor dat alle actiepunten worden opgevolgd. Waar nodig neem je zelfstandig actie. Als spin in het web zorg je voor de informatiestroom tussen de MT-leden en de vestigingsmanagers.

Daarnaast ondersteun je drie MT-leden op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Je beheert hun agenda’s, legt voorbereidende stukken klaar en regelt locaties voor het regio-overleg.

In deze rol kun je gedeeltelijk vanuit huis werken, maar is het ook belangrijk dat je vanuit verschillende vestigingen in de Randstad werkt. Reizen moet geen probleem voor je zijn. In deze functie rapporteer je aan de Teamleider Ondersteuning. Je komt te werken in een gedreven team van management assistenten en natuurlijk werk je nauw samen met de MT-leden. Je lijnmanager is de Teamleider Ondersteuning.

Zo ziet je werkdag er straks uit

Je komt binnen en nadat je bent bijgepraat met je collega’s open je de agenda. Je ziet dat er volgende week een regio-overleg gepland staat. Daar moeten nog stukken voor verzameld worden en alle vestigingsmanagers moeten op de hoogte worden gesteld van de inhoud van de agenda. Nadat je de voorbereidingen voor het regio-overleg hebt afgerond, ga je verder met je mail. Welke acties hebben prioriteit? Waar moeten de MT-leden wel en niet bij zijn? En hoeveel voorbereidingstijd is er nodig. Als de agenda weer is bijgewerkt ga je aan de slag met de voorbereiding voor het eerstvolgende MT-overleg. Loopt alles nog op schema en heb je al een terugkoppeling gekregen over die ene actie?

Dit neem je mee

• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed plannen en organiseren, je werkt nauwkeurig en je kan goed prioriteiten stellen.
• Je zet je graag in voor een maatschappij waarin ieder kind kansen krijgt - ongeacht hun sociaaleconomische of culturele achtergrond.

En dit krijg je van ons

• Een impactvolle baan in een inclusieve organisatie met de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een goed salaris met daarbovenop een Individueel Keuzebudget  van 17% (o.a. vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,4%) en tegemoetkoming in de zorgkosten), die je flexibel kunt laten uitkeren, of omzetten in extra verlof en/of een opleiding. JINC volgt de cao Sociaal Werk. 
• Een goed pensioen bij PFZW.
• We vinden het belangrijk dat je op de juiste plek zit en dat je alle middelen hebt om je werk met plezier te kunnen doen. Daarom krijg je ondersteuning bij je ontwikkeling zodat je kunt blijven groeien. Daarnaast heb je toegang tot diverse trainingen o.a. via GoodHabitz.
• Je krijgt bovendien een loopbaanbudget tot je beschikking.
• Voor het reizen naar verschillende locaties mag je gebruik maken van een NS Business Card.
• Je start met een jaarcontract. Maar we gaan graag voor langere tijd het avontuur met je aan.

Enthousiast?

Kan je niet wachten om je steentje bij te dragen aan de missie van JINC? Solliciteer zo snel mogelijk via de actieknop rechts van deze pagina.

We kunnen helaas geen sollicitaties beoordelen die op andere manieren bij ons binnenkomen dan via ons sollicitatieportaal.

We sluiten de vacature op 2 april 2023. 

De eerste selectieronde bestaat uit een telefonisch interview en een casus. Daarna volgen gesprekken op kantoor.